各位好~開始想要談談 阿泥從大學畢業2年之後 一直跟這個領域息息相關的事情
也是同事一直催我 應該好好寫寫 讓大家一秒了解 BPM 到底在幹什麼?BPM能吃嗎?BPM在企業能幫助到什麼?
我也慢慢說明 這十幾年顧問生涯不是白活 ,總得留下一點記錄。如果恰好剛好路過發現與你們公司狀況雷同,純屬巧合 !呵呵....
BPM 的全名是 : Business Process Management 在台灣我們稱呼 企業流程管理 ,在中國大陸叫做商業流程管理,但是我的經驗發現大陸很少提到這個名詞,大都還是叫OA
個人認為,把BPM稱為OA的人,真的是自我設限,明明把一個很強大的系統工具變成一個小小資料流通小工具一樣,格局真的框限了,當然在跟老闆要預算建置BPM的時候,
產生了迷思,認為廠商給的價金太貴了,別人的OA是你的價金三分之一 ..這類的意見云云....
流程無所不在
圖片來源:奇美醫院網站
其實流程就在我們生活中,按照這個程序,讓處理多人參與的事物更有秩序規則,以參與者的角度,
不影響自身的工作與時間,以管理者的角度,可以有效管控甚至進而從中得到了更高的價值存在。
所以流程無所不在,但是拿到企業內來談,我們要談的就離不開企業的九大循環,這九大循環都可以建立SOP,
也就是標準操作流程,拆解出這些SOP就是一個個流程了,而通常管理者首先重視的就是各個作業的審批流程。
所以BPM也就變成與電子簽核系統化為等號了。
電子簽核是什麼呢?
舉例,各位,如果有上過班的話,是不是都有打卡?記錄上班出勤的記錄,但如果要請假的話是不是要填請假單?超時工作老闆是不是要你填加班單?
把傳統的手寫單據改成到電腦或甚至現在更先進用手機就可以請假,然後當單據填完之後,主管是不是要審核?要准假,就是簽名核可就是簽核啦,大陸都叫審批,
然後我們把手寫簽名這動作放到電腦或是手機上操作,就是電子化了,所以就電子簽核啦~
市面上有很多BPM系統,功能都大同小異,以後阿泥再慢慢陸續要怎麼幫助企業選擇適合的BPM
請注意!導入套裝的系統,沒有所謂最好的系統,只有最適合你們企業的系統喔~~
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